Inköpscontroller - Driv utvecklingen av smarta inköpsprocesser - Helsingborg

DDUP business service AB was founded in 2012, headquartered in Helsingborg. The company is an international trading company dealing mainly the trade of electronic parts and food between Sweden and China. With a strong sales growth and steady market share, the company expecting an inventory officer primarily responsible for order and storage management.

Main duty

1.Support and back up the sales sector including maintaining products records, updating storage data, ensuring sufficient inventory.

2.Work closely with customers to ensure smooth operation of all products matters. Support the finance manager by communicating with customers against orders.

3.Assist in customer service by confirming and sending orders as needed. Reports and correspondences are required.

4.Organize and manage diverse products, make sure to provide a clear and accurate products information to both team members and customers.

We need you

. The role requires that you are organized, analytical, strategic, solution-oriented, communicative and cooperative.

We are seeking a person who knows the Chinese and English language fluently in both written and spoken, fluent in Swedish is a bonus.

The role requires a person with good experience in developing, monitoring and analyzing key performance indicators and reporting models.

Work experience in an international business is an advantage.

Group is characterized by strong growth, ambition and an open and friendly environment. We would like to have ambitious people with a great commitment to their work and the company you work for. Visa mindre

Vill du kliva in i en nyckelroll där teknik, logistik och ledarskap möts - och där ditt engagemang gör verklig skillnad från dag ett? Vi söker nu en erfaren interimschef som är redo att ta ett tydligt operativt ansvar i en tekniskt avancerad och samhällsviktig verksamhet under en viktig övergångsperiod.
Här får du möjlighet att skapa stabilitet, driva utveckling och vara det närvarande ledarskap som får både människor och verksamhet att prestera på topp.
Om uppdraget
Du går in i ett konsultuppdrag som operativ chef för en enhet med ansvar för fartygsbaserat forskningsstöd inom en statlig myndighet. Uppdraget är verksamhetskritiskt och syftar till att säkerställa kontinuitet, stabilitet och ett tydligt ledarskap under en pågående organisationsöversyn.
Rollen innebär ett stort eget ansvar med fokus på den dagliga operativa driften, samtidigt som du samverkar nära med andra funktioner i organisationen och bidrar till enhetens långsiktiga utveckling.
Konsultuppdraget är placerat i Helsingborg, med arbete vid logistikcenter samt vid behov ombord på forskningsfartyg. Resor inom Sverige kan förekomma.

Omfattning och villkor:

Konsultuppdrag på deltid, 50–60 %


Start omgående


Initialt 6 månader, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader


Bakgrundskontroll kan komma att genomföras

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för såväl operativ ledning som delar av den strategiska utvecklingen av enheten.
I rollen ingår att:

Leda, fördela och följa upp det dagliga arbetet


Ha personalansvar för fem medarbetare (teknisk samordnare, IT-tekniker och tekniker)


Säkerställa effektiv drift enligt uppsatta mål


Ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och rapportering


Driva förbättringsarbete inom teknik och logistik


Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner följs


Delta i planering och koordinering av kommande expeditioner


Samverka tätt med övriga delar av organisationen


Utföra både administrativa och verksamhetsnära uppgifter


Detta är en roll för dig som trivs nära verksamheten och som kombinerar strategiskt tänkande med praktiskt genomförande.
Vi söker dig som
Har dokumenterad erfarenhet som chef


Har god kunskap och förståelse för teknik och logistik


Är van att leda operativ verksamhet


Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska


Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik, logistik eller annat relevant område


Kan påbörja uppdraget omgående

Meriterande
Erfarenhet av att leda både på plats och på distans


Operativt ledarskap inom tekniskt inriktad verksamhet


Erfarenhet från offentlig sektor


Erfarenhet av arbete ombord på fartyg


Erfarenhet av forsknings- eller expeditionsstödjande verksamhet

Personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget är du en trygg och tydlig ledare med stark handlingskraft.
Vi tror att du är:

Verksamhetsnära och prestigelös


Strukturerad och organiserad


Förtroendeskapande och samarbetsinriktad


Analytisk med helhetsperspektiv


Flexibel och lösningsorienterad


Resultatinriktad med fokus på ständiga förbättringar


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och samlad lämplighet.
Det här passar dig som vill kombinera operativt ledarskap med teknisk och logistisk förståelse i en stabil och professionell miljö med samhällsviktigt uppdrag.
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in ditt CV så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Klang.ai är en privacy-fokuserad AI-tjänst som hjälper organisationer att dokumentera samtal och möten på ett säkert och effektivt sätt. Vår lösning används av verksamheter med höga krav på integritet och efterlevnad, som offentlig sektor, juridik och försäkring.
I rollen blir du navet mellan våra kunder och vår produkt. Du ser till att varje kund kommer igång snabbt, får ut det mesta av Klang och upplever ett tydligt värde – i varje kontakt.
Ansvarsområden
Specifika kunder
Guida kunder genom onboarding och aktivering i olika delar av produkten
Hjälpa dem att få konkret nytta från start och löpande
Bli expert på Klang och våra olika arbetsflöden

Kunddialog och support
Hantera daglig kontakt med kunder – snabbt, tydligt och lösningsorienterat
Fånga upp behov och frågor, och föreslå smarta arbetssätt
Identifiera mönster och ta initiativ till förbättringar

Guidning och självservice
Skapa guider, mallar och walkthroughs som gör kunder självgående
Bidra till att effektivisera vårt stöd och förbättra kundresan
Vi tror att du Har erfarenhet av kundrelationer, gärna inom CS, support eller SaaS
Har god teknisk förståelse och lätt att lära nya verktyg
Kommunicerar klart och enkelt – både på svenska och engelska
Är strukturerad och kan hantera flera kunddialoger samtidigt
Har ett starkt driv att skapa värde i varje kontakt
Ser gärna mönster och förbättrar processer när det behövs
Tänker ett steg före – och löser problem innan de uppstår
Har intresse för AI och nya sätt att arbeta




Varför Klang?
Klang är ett snabbt växande AI-bolag som sätter integritet och säkerhet först för kunder som behöver det som mest. Du får en roll med tydlig påverkan på både kundupplevelse och produktutveckling. Det är ett litet och fokuserat team med högt tempo och starkt engagemang.


Låter det som du? Vänta då inte med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, och annonsen kan tas ner innan slutdatum om tjänsten tillsätts. Visa mindre

Klang.ai är en privacy-fokuserad AI-tjänst som hjälper organisationer att dokumentera samtal och möten på ett säkert & effektivt sätt. Deras lösning används av verksamheter med höga krav på integritet och efterlevnad, som offentlig sektor, juridik och försäkring.
I rollen arbetar du nära ledningen och ansvarar för både strategisk planering och operativ finansiell kontroll. Du blir den som håller ihop helheten – från modellering och scenarier till rapportering och uppföljning.
Ansvarsområden:Strategi & planering Utveckla och underhålla vår finansiella modell (ARR, churn, cashflow, burn multiple, LTV/CAC m.m.)
Bygga scenarier och beslutsunderlag för ledning och investerare
Driva budget- och prognosarbete med insiktsbaserad rekommendationer

Business controlling
Följa upp utfall och analysera avvikelser
Analysera intäkter, marginaler och kostnadsstruktur
Utveckla dashboards och automatiserade rapporter
Operativt ansvar och struktur Säkerställa kvalitet i den löpande redovisningen (i samarbete med extern byrå)
Ansvara för fakturering och uppföljning
Vi tror att du: Har 2–5 års erfarenhet från controlling, revision eller management consulting
Har stark analytisk förmåga och förståelse för SaaS-modeller och nyckeltal
Är van vid att arbeta datadrivet och bygga egna modeller
Trivs i ett snabbt föränderligt bolag där du får kombinera analys med praktiskt genomförande
Varför Klang?
Klang är ett snabbt växande AI-bolag som sätter integritet och säkerhet först för kunder som behöver det som mest. Du får arbeta nära affären i en roll med tydligt ansvar och påverkan med stora möjligheter att sätta struktur och bidra till långsiktig tillväxt.

Låter det som du? Vänta då inte med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, och annonsen kan tas ner innan slutdatum om tjänsten tillsätts. Visa mindre

Om uppdraget Vi söker en nyfiken och serviceinriktad IT?supporter som vill ta ansvar för allt från datorbeställningar till ärendehantering och kontakt med externa konsulter. 
Du blir del av ett erfaret team som arbetar med IT?outsourcing, där du fungerar som spindeln i nätet mellan användare, hårdvara och tekniska konsulter. Onboarding sker tillsammans med team och förvaltningsledare.
Viktiga egenskaper

-Du är nyfiken, positiv och ser IT?support som ett kundserviceyrke.


-Du är proaktiv och strukturerad – samtidigt har du förmågan att vara agil och omprioritera när akuta ärenden dyker upp.


-Du samarbetar väl, vågar fråga om du inte vet och bidrar gärna i veckovisa ärendehanteringsmöten med kollegor.


-Du ser möjligheter till förbättring och vill gärna bidra med förslag på hur arbetet kan bli mer effektivt.


Arbetsuppgifter

-Beställning och hantering av hårdvara.


-Upplägg och administration av användarkonton (AD, O365).


-Konfiguration av datorer, mobiler och surfplattor (Intune/Jamf).


-Ärendehantering i ärendehanteringssystemet (LIME).


-Walk?in?support på plats.


Kravprofil

-Erfarenhet av Microsoft?miljö: AD och O365.


-Kunskap om Apple?enheter och JAMF.


-Förmåga att arbeta strukturerat och följa upp ärenden samt upprätthålla dokumentation.


Praktisk information

-Omfattning: Ca 4timmar per dag, måndag–fredag (08:00–12:00 eller 09:00–13:00)


-Längd: Cirka 6 månader (möjlighet till förlängning)


-Plats: Helsingborg


-Start: Så snart som möjligt


Skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att växa i en roll där dina support? och koordineringsfärdigheter får göra verklig skillnad! Visa mindre

Nu söker vi på Gigstep en redovisningsekonom till en av våra kunder i Malmö! En roll där du kommer få ett brett ansvar inom redovisning – från löpande bokföring till årsredovisning – med fokus på att säkerställa effektiva processer och korrekt rapportering i en växande verksamhet.
Här kommer du få ett självständigt ansvar för hela redovisningskedjan, inklusive kundreskontra, fakturering, avstämningar, bokslut och årsredovisning. Rollen omfattar även delta och driva projekt, såsom systembyten och digitalisering. Utöver det kommer du även att ha nära samarbete med controlling och övriga ekonomifunktioner.
Arbetsuppgifter Löpande redovisning och bokföring
Kundreskontra
Avstämningar och bokslut
Årsredovisning
Digitalisering
Driva förändringsarbete
Samarbete med controlling och övriga ekonomifunktioner
Kvalifikationer Civilekonomexamen eller motsvarande
Minst 5-6 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete
God förståelse för hela redovisningskedjan, inklusive bokslut och årsredovisning

Vi blir extra imponerade om du även har erfarenhet av koncernredovisning eller kanske till och med erfarenhet av systembyten eller integration av nya bolag.
Vem är det vi söker?Vi söker dig som är ansvarstagande, självgående och strukturerad, samtidigt som du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Visa mindre